Spanish to English Law/Patents Law: Contract(s) Procurement policy

Nuevamente yo,

El texto a continuación es parte de un inciso de la política de compras:

Cuando se declare desierta una licitación, se podrá iniciar nuevamente el proceso con una reducción del cincuenta por ciento (50%) en los plazos, **previa revisión** del pliego de bases y condiciones que sirvió de base en la licitación, incluyendo los ajustes que sean necesario sin que se altere el objeto a contratar

UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Guarda el expediente **previa incorporación** de todos los documentos generados en el proceso de contratación de consultores individuales, para el seguimiento de dicha contratación

Para darle mayor sentido en inglés tuve que invertir el orden del texto; no obstante, me gustaría leer sus comentarios al respecto:

Once all the documents produced during the contracting of individual consultants are saved in the dossier, [the Administrative Unit] saves it to follow up such/said contract.